Inkoop Assistent Kaja

In de functie van Inkoop assistent ben je een belangrijke spil bij het optimaliseren van de inkoop processen, het verwerken van de verkooporders, het plaatsen van bestellingen en het monitoren van de beschikbaarheid, met daarnaast het up to date houden van de administratieve processen en het systeem. In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen de verschillende afdelingen in de organisatie en externe stakeholders.

Hierbij ben je verantwoordelijk voor onder andere de volgende zaken:

• Orderverwerking verkooporders
• Plaatsen van bestellingen bij de leveranciers
• Administratieve taken uitvoeren voor de afdeling inkoop
• Opstellen en bewaken van de forecast van een aantal productgroepen
• Maken van de korte- en langetermijnplanning en capaciteitsplanning
• Coördineren van communicatie met de afdeling projecten en customer service
• Frequent informeren over de performance naar de verschillende stakeholders
• Bewaken van optimale voorraadhoogtes en voorraaddagen, een goede balans tussen de juiste beschikbaarheid en het voorkomen van overschotten
• Verantwoordelijk voor de kwaliteit en een juiste beschikbaarheid van de producten in samenwerking met de afdeling goederenontvangst en de distributiecentra
• Naast deze primaire verantwoordelijkheden zal je een belangrijke bijdrage leveren aan de doorontwikkelingen binnen de Supply Chain.

Wie zijn wij?
Kaja is dé interieurpartner voor de hospitalitybranche. Kaja ziet mensen als gast. Overal. Klanten, medewerkers, bezoekers, bewoners, patiënten of cliënten. We zijn te gast in een omgeving. Soms om kortstondig te wachten, soms om elkaar na lange tijd weer te ontmoeten, soms om samen lekker te ontspannen, soms voor een langdurig verblijf. Het is de totale herinnering aan zo’n een bezoek of verblijf, die blijft. Het interieur, de inrichting of meubelen in de omgeving spelen een essentiële rol bij het welzijn en de beleving van elke gast. Daar zijn wij van overtuigd.

We kennen de ins & outs van maatwerk, hanteren een uitgebreide collectie kwaliteitsmeubelen voor binnen & buiten, zijn onafhankelijk van sfeer, stijl & budget en gaan voor een full service aanpak.

Kaja Inkoop
Binnen Kaja is de afdeling inkoop verantwoordelijk voor het tijdig plaatsen van bestellingen. Het monitoren en bijhouden van de bestaande voorraad is essentieel om alle processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Hierbij is het van cruciaal belang dat de beschikbaarheid van de goederen op een continu hoog niveau is voor onze klanten.