Administratief Medewerker HR

Als HR Medewerker ben je samen met de HR Adviseur het aanspreekpunt voor alle collega’s binnen de vestiging Groningen (+/- 300 medewerkers). In deze functie ben je verantwoordelijk voor de wekelijkse urenverwerking, in, door - en uitstroom, een juiste verzuimregistratie en de administratieve ondersteuning op afdeling. Vanwege de groei die HANOS Groningen de afgelopen jaren heeft doorgemaakt, zijn we op zoek naar een HR Medewerker die ons helpt om openstaande vacatures te vervullen. Vervolgens zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers een goede start krijgen door hen wegwijs te maken binnen HANOS Groningen. Je zorgt ervoor dat zij tijdig hun contract digitaal kunnen ondertekenen. Ook voor vragen over de personeelsregelingen en de CAO kunnen de medewerkers bij jou terecht.

Naast het leveren van een actieve bijdrage aan alle HR-werkzaamheden, heb je een signaleringsfunctie als het gaat om de optimalisatie van HR-procedures, regelingen en processen. Verder houd jij je bezig met:

• Het plannings- en roostersysteem (Quinyx)
• Het bewaken van de openstaande taken in het geautomatiseerde systeem (AFAS MijnInsite), zodat deze tijdig afgerond worden door de eindverantwoordelijke
• Het bieden van ondersteuning bij het opleidingsbeleid van HANOS
• Het opstarten en onderhouden van contacten met scholen en/of andere instanties in de omgeving Groningen
• Daarnaast houd je je bezig met de Employee Journey. Je zorgt voor een warm welkom, stelt samen met de HR Adviseur plannen op voor optimalisatie van o.a. de onboarding en ontwikkeling van medewerkers binnen de organisatie én voert ze uit

In overleg met de HR Adviseur heb je de mogelijkheid om aan de hand van jouw kennis en kunde bepaalde werkzaamheden toe te voegen, dan wel te gaan leren. Kortom een leuke functie waarin volop ruimte is voor eigen initiatief.